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O cálculo do valor de frete é muito complexo, já que cada transportadora trabalha com tabela própria e usa um método específico para orçar o valor do serviço. Mas é importante entender como o frete, em geral, é calculado, porque isso permite aos lojistas buscar alternativas para economizar.
Para tanto, é necessário saber quais são as principais tarifas que compõem o preço do serviço de entrega. Afinal, embora os valores variem bastante no mercado, existem algumas taxas comuns aplicadas por praticamente todas as transportadoras. Neste post, vamos explicar quais são essas taxas e como calculá-las.
Por que algumas taxas incidem no valor do frete?
O frete é a cobrança do transporte de uma carga de um ponto a outro. Por exemplo, um produto que sai do estoque de uma loja online e é entregue no endereço do comprador.
A questão é que existem vários fatores que influem no valor de frete e, por isso, as transportadoras costumam embutir algumas taxas no serviço.
Algumas das principais variáveis que influenciam o valor de frete são o peso e o preço da carga transportada, a distância entre o lojista e o cliente, o trajeto percorrido, o volume da remessa, o tipo de produto transportado (se requer algum cuidado especial no transporte), o pedágio das rodovias, os tributos, entre outros fatores.
Como calcular as principais taxas que compõem o valor do frete?
Agora que já sabemos por que existem algumas taxas que incidem no valor de frete, vamos explicar quais são as principais delas e mostrar as fórmulas para calculá-las.
Cubagem
A cubagem de carga é um índice que ajuda a transportadora a verificar se o valor cobrado pelo frete é condizente com o volume da carga ou com a capacidade do veículo de transporte.
Seu cálculo evita que a transportadora tome prejuízo ao cobrar um frete baixo demais em relação ao volume ocupado por uma mercadoria, e pode ser obtido a partir da seguinte fórmula:
Cubagem da carga = comprimento X altura X largura X fator de cubagem (considera-se 300 como padrão)
Vamos supor que a transportadora precise transportar uma carga que pesa 500 Kg, dividida em cinco caixas que medem 1m de largura x 1m de comprimento x 1m de altura. Quando somadas, todas as caixas ocupam 5m³. Por isso, é preciso converter esse valor em peso cúbico, multiplicando a metragem cúbica pelo fator de cubagem (300), da seguinte maneira:
5m³ x 300 kg/m³ = 1500 kg.
Ou seja: embora a carga pese apenas 500 kg, ocupa um espaço muito maior no veículo. Para não haver prejuízo, o valor do frete nesse caso deve ser calculado com base no peso cubado da mercadoria.
Frete peso
O frete peso é calculado com base no peso e no volume ocupado pela mercadoria. A transportadora compara o peso bruto e o peso cubado da carga e utiliza o maior deles no cálculo, arredondando para cima quando o resultado for uma fração.
Frete valor
Outra taxa que incide sobre o valor das entregas é o frete valor, ou Ad Valorem. Trata-se de um percentual cobrado para cobrir o seguro da carga e, calculado com base no valor da nota fiscal.
Para você entender melhor: suponha que o produto transportado custe R$2500. Se consideramos o Ad Valorem como o padrão 0,3%, o cálculo da taxa de frete valor seria feito assim: R$2500 X 0,3% = R$7,50.
Pedágio
O Brasil é muito dependente do transporte rodoviário, portanto, a maioria das entregas são realizadas por rodovias. Como as principais vias do país são geridas por concessões privadas, existe a cobrança de um pedágio para trafegar. Esse custo é considerado na hora de calcular o valor de frete.
O valor cobrado pelo pedágio não é padronizado, já que depende do trajeto percorrido e da distância entre o destinatário e o remetente. Por isso, é necessário roteirizar as cargas de maneira estratégica para diminuir ao máximo o valor gasto com pedágio.
De um modo geral, as transportadoras costumam cobrar um valor fixo a cada 100 kg de carga ou por fração. Por exemplo: se cobrarem R$50 a cada 100 kg e a remessa pesar 200 kg, o valor do pedágio será R$100. No caso de frações, o pedágio é cobrado proporcionalmente.
GRIS
O GRIS, ou taxa de gerenciamento de risco, é uma taxa cobrada com o intuito de cobrir as despesas com a segurança das remessas. Isso inclui, por exemplo, o monitoramento do veículo da transportadora e medidas que inibam o roubo de carga.
Para calcular essa taxa, é só multiplicar o valor da mercadoria pelo percentual padrão do GRIS (0,3% em cima do valor registrado na nota).
Por exemplo, se o produto transportado custar R$2000, com Ad valorem de 0,3%, o cálculo é feito assim: 2000 X 0,3% = 6. Nesse caso, o valor do GRIS seria de R$6.
Demais taxas
Além das taxas já mencionadas, que costumam ser cobradas sempre, existem outras que podem ou não entrar no cálculo da transportadora, como por exemplo:
Taxa de despacho
A taxa de despacho é uma taxa de valor fixo cobrada pelas empresas para emitir um CT-e. Esse valor serve para cobrir as despesas administrativas das transportadoras.
Taxa de Administração da Secretaria da Fazenda (TAS)
A Taxa de Administração das Secretarias da Fazenda (TAS) é uma tarifa cobrada para custear as despesas que as transportadoras têm com os procedimentos exigidos pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Portanto, esse valor é repassado para os embarcadores.
Taxa de agendamento
A taxa de agendamento, como o nome sugere, é cobrada pela transportadora para agendar a data da entrega com o destinatário. Nesses casos, cobra-se um valor fixo adicional.
SEC/CAT
O Serviço de Entrega e Coleta/Custo Adicional de Transporte (SEC/CAT) é uma taxa que cobre despesas adicionais referentes à coleta e à entrega da mercadoria. Em geral, cobra-se um valor fixo por cada coleta.
Taxa de reentrega
A transportadora pode cobrar uma taxa de reentrega quando a primeira tentativa de entrega é malsucedida, sendo preciso voltar ao endereço do destinatário para concluir o serviço, aumentando seus custos.
Taxa de devolução de mercadorias
A taxa de devolução de mercadorias é cobrada nos casos em que o destinatário recusa o recebimento e a mercadoria é devolvida. Quando isso ocorre, a transportadora precisa retornar com a carga, gerando custos.
Taxa de dificuldade na entrega (TDE)
A transportadora também pode cobrar uma taxa de dificuldade de entrega quando fatores externos dificultam a entrega da remessa ao destinatário.
Isso pode acontecer por vários motivos, como exigências específicas do cliente, entregas que precisam ser feitas após o horário comercial, cliente que pede ao motorista que fique parado no local por um longo período, entre outras razões.
Taxa de restrição ao trânsito (TRT)
A taxa de restrição do trânsito é cobrada quando há algum tipo de restrição à circulação do veículo, como a limitação do tráfego em certos horários, ou até mesmo à carga e descarga de mercadorias no local da entrega, o que gera atrasos e dificulta a conclusão do serviço.
Taxa de dificuldade de acesso (TDA)
As transportadoras também costumam cobrar uma taxa de dificuldade de acesso quando a entrega é de difícil realização por conta das condições do local. Isso pode ocorrer em estradas de terra, ladeiras muito íngremes, ruas estreitas, entre outras adversidades.
Nesses casos, a taxa pode ser cobrada por percentual do frete ou da nota, por peso ou até mesmo um valor fixo previamente acordado. Como a cobrança dessa taxa depende da transportadora, é comum que algumas cobrem e outras não. Por isso, vale a pena coletar vários orçamentos!
Taxa zona rural (TZR)
Quando a entrega é feita em regiões afastadas dos centros urbanos, consideradas zonas rurais, as transportadoras cobram uma taxa que varia conforme a distância e a localização. Em geral, as transportadoras cobram a Taxa Zona Rural quando o local de destino da carga é um sítio, uma fazenda, uma chácara, ou até mesmo bairros afastados do centro.
Taxa de coleta improdutiva
A taxa de coleta improdutiva pode ser cobrada quando o embarcador solicita a coleta da mercadoria, mas, por qualquer razão, ela não pode ser realizada.
Economize no valor do frete usando a tecnologia
Agora você já sabe quais são as principais taxas que incidem sobre o valor de frete e que, em alguns casos, encarecem bastante o preço do serviço. A boa notícia é que, como cada transportadora tem uma tabela de frete específica e métodos próprios para fazer o cálculo, é possível realizar um orçamento com várias empresas e escolher a mais vantajosa.
A Central do Frete permite que os lojistas façam a cotação de frete com diversas transportadoras do mercado e escolham a melhor opção. O cálculo é feito de maneira automática e intuitiva, e é possível contratar e gerenciar os fretes pela própria plataforma. Visite nosso site e entenda como funciona o serviço!
