Você está preparando um envio. Confere as dimensões , peso, valor de Nota Fiscal, origem, destino e insere essas informações em seu sistema , ERP, TMS … , que faz um “leilão de fretes” e te retorna com as melhores cotações de frete. Pronto! Sua cotação está feita e você aprovou o frete com a transportadora.
A partir daí é que os problemas de fatura divergente começam a aparecer, o valor cotado nem sempre é o mesmo que vem na fatura – e você acaba pagando mais pelo serviço.
Todos experimentaram essa dor. De fato, a maioria das faturas não coincidem com suas cotações de frete, e muitas delas apresentam diferenças significativas. Essas discrepâncias não são apenas incômodos, elas impactam negativamente em seu caixa, e tomam um valioso tempo de seus funcionários, mas isso não precisa acontecer.
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DINHEIRO DESPERDIÇADO
A principal função de uma cotação de frete é ajudá-lo a entender o valor do envio antes mesmo dele acontecer. Ao receber a fatura e se deparar com um valor diferente , já sabe quais as consequências, não é mesmo ? Contabilidade confusa e orçamento comprometido. Quanto mais isso acontece, mais comprometido o seu orçamento e menos confiança você tem nas cotações de frete.
Se você atribuir uma tolerância – ou um valor “aceitável”, que uma fatura pode ser maior do que sua cotação inicial – você basicamente está dizendo que está certo perder dinheiro. Se você optar por contratar funcionários em tempo integral para investigar discrepâncias, você está pagando alguém por um trabalho que não deveria ser feito. De qualquer forma, você está perdendo dinheiro porque sua cotação de frete não coincide com sua fatura.
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TEMPO DESPERDIÇADO
Investigar discrepâncias entre cotações de frete e faturas é um processo caro e demorado. Você não deveria precisar dedicar o tempo de um funcionário a algo que pode ser automatizado. Você deve estar pagando pessoas para ajudá-lo a ganhar dinheiro, não descobrir onde você perdeu.
A palavra de ordem é… Economia de tempo e dinheiro! Como? Veja logo abaixo:
A SOLUÇÃO: Cotação Certificada Central do Frete
Por que decidir entre definir uma baixa tolerância ao preço e pagar a diferença, ou estabelecer uma alta tolerância e contratar funcionários em tempo integral para investigar a discrepância? Apenas elimine os dois problemas juntos. A API de Certificação da Central do Frete elimina as etapas problemáticas entre cotação e faturamento. O resultado é uma cotação rápida e precisa com uma fatura correspondente.
A API leva em conta todas as informações como peso, volumes, dimensões, origem, destino, etc. – e retorna uma cotação precisa em tempo real. A fatura vai ter o valor esperado no final do processo. Você nunca estará sobrecarregado, e você não precisará pagar um funcionário em tempo integral para investigar excessos.
E aí, como funciona esse processo de conferencia de faturas em sua empresa? Compartilhe conosco, teremos o maior prazer em entender melhor os seus processos e descobrir a melhor maneira de lhe ajudar.
